home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ JCSM Shareware Collection 1996 September / JCSM Shareware Collection (JCS Distribution) (September 1996).ISO / billacct / bilpwrnt.zip / README.TXT < prev    next >
Text File  |  1996-08-25  |  9KB  |  191 lines
  1. PROGRAM DESCRIPTION
  2.  
  3.      BillPower NT, one of the finest time & billing programs available at any 
  4. price, is a fully integrated timekeeping, billing, and bookkeeping system that 
  5. will produce a wide variety of reports, including income-expense statements, 
  6. balance sheets and aged receivables reports.  The user has wide latitude in 
  7. designing billing formats that use any font and place transaction data wherever 
  8. desired.  The program will even print mailing labels and form letters to your 
  9. clients. 
  10.  
  11.      Unlike some other time & billing programs that provide "links" to external 
  12. accounting software, BillPower NT has a General Ledger that is totally 
  13. integrated into the rest of the program.  This program can simultaneously log 
  14. a transaction, adjust the client's balance and aged receivables accordingly, 
  15. AND update the appropriate G/L accounts (other programs would require separate
  16. entries for some of these events, if they could handle them at all).  
  17.  
  18.      BillPower NT is a "real time" system.  No old fashioned batch postings or 
  19. end-of-period close-outs are ever needed.  Transaction detail is retained until 
  20. the user (not the program) decides to omit it.  In fact, old bills may even be 
  21. re-prepared long after other systems would have "flushed" the needed informa-
  22. tion from the data base.  BillPower NT's user interface is among the friend-
  23. liest on the market, and the program's flexibility and responsiveness cannot be 
  24. beaten anywhere. 
  25.  
  26.      Finally, BillPower NT may be used in conjunction with TickleX NT, the 
  27. ultimate scheduling software.  When used together, these two programs will 
  28. form the backbone of your office's business activity.
  29.  
  30.      On a network or stand-alone computer, BillPower NT will handle your time & 
  31. billing needs like nothing else.  Give it a thorough work-out.
  32.  
  33.  
  34.        NOTE:  This software is a living -- and evolving -- product.  It
  35.               is constantly being enhanced as a result of suggestions from
  36.               users.  If you have any ideas, don't hesitate to contact
  37.               Integra Computing at 770-426-5735.
  38.  
  39. INSTALLATION INSTRUCTIONS (page 1)
  40.  
  41.  
  42.      This program will operate only with Windows 95.  A version is also 
  43. available for Windows 3.x.
  44.  
  45.      If you went through the automated INSTALL.BAT routine, the program files
  46. have already been placed into an INTEGRA directory on your hard disk.  If, on 
  47. the other hand, you did not go through the INSTALL.BAT routine, you should run 
  48. the SETUP.BAT routine.  Assuming your printer is attached to the LPT1 port
  49. on your computer, the command to run is 
  50.  
  51.                                 SETUP LPT1
  52.  
  53. That command will cause the files to be copied to an INTEGRA directory on your
  54. hard disk.
  55.  
  56.  
  57. - RUNNING THE PROGRAM -
  58.  
  59.     If you're in a hurry to see what the program is like before completing the
  60. basic setup for Windows, you may do so by using  File | Run  in the Program 
  61. Manager or by double-clicking on it in the File Manager.  The name of the file
  62. to execute is BILLPOWR.EXE.
  63.  
  64. INSTALLATION INSTRUCTIONS (page 2)
  65.  
  66.  
  67. - COMPLETING THE BASIC SETUP FOR WINDOWS 95 -
  68.  
  69.     If you'd like to access the program through its icon, complete the basic 
  70. setup for Windows 95:
  71.  
  72.        1) Point to the Start button on the Task Bar.  When you  RIGHT-click
  73.           the mouse, a menu will appear.  Select "Open" on the menu.
  74.  
  75.        2) A "Start Menu" box will appear.  Double-click on the "Programs" 
  76.           folder.
  77.  
  78.        3) A "Programs" box will appear, showing the sub-folders currently 
  79.           included within Programs folder.  Double-click on the folder in
  80.           which you wish to include this program.  
  81.  
  82.        4) A box showing the programs contained within the folder will appear.
  83.           Select   File | New   at the box's pull-down menu.  Then, select
  84.           "Shortcut" at the sub-menu that appears.
  85.  
  86.        5) A "Create Shortcut" box will appear.  Into the "Command Line" item,
  87.           type
  88.  
  89.                           C:\INTEGRA\BILLPOWR.EXE
  90.  
  91.        6) Then, you'll be asked to select a name or title for this program or
  92.           shortcut.  Type in anything that is meaningful to you.  The new 
  93.           program will then be added to the folder.  
  94.  
  95.        7) For network installation, see the section devoted to Installation in 
  96.           the program's on-line help.  
  97. INSTALLATION INSTRUCTIONS (page 3)
  98.  
  99.  
  100. - PRINTING THE MANUAL
  101.  
  102.     The manual consists entirely of on-line help that is organized into
  103. several "chapters" referenced in its table of contents.  Selecting "Help"  at
  104. the pull-down menu will take you into the help system, where you may search
  105. for information by keyword.  Pressing the F1 key almost anywhere within the 
  106. program will take you directly to a section of the manual that discusses that
  107. section of the program.
  108.  
  109.     Printing the manual involves several steps.  First, get into the help 
  110. system ("Help" or F1).  When there, select the "Contents" button.  At the
  111. Contents page, select  File | Print.  After the Contents page has printed, 
  112. select the first topic in the Contents listing.  When that topic appears, 
  113. select  File | Print.  After that topic prints, return to the Contents page
  114. and select the next topic and print it.  Repeat this process until the entire
  115. manual has been printed.
  116.  
  117. INSTALLATION INSTRUCTIONS (page 6)
  118.  
  119.  
  120. - PROBLEMS -
  121.  
  122.   VIDEO:
  123.  
  124.      -> If gibberish appears anywhere in the program, the problem is that the
  125. video driver you are using cannot produce all the fonts used by the program.
  126. Try another driver.  Video drivers are selected in the Windows "Display" 
  127. routine (found in  Settings | Control Panel).
  128.  
  129.      -> If text on the screen or printer seems improperly sized or does not 
  130. seem to fit neatly into the areas where it should, there are two possible 
  131. reasons:  
  132.     One possibilty is that the video driver you're using may not be 
  133. optimal.  Some drivers seem to be incapable of producing text of a selected 
  134. font at the correct size, especially at the higher resolutions.  If you have 
  135. a choice between a driver that uses "large fonts" and one that uses "small 
  136. fonts", choose the latter.  Video drivers are selected in the Windows "Display" 
  137. routine (found in  Settings | Control Panel).
  138.     Another possible cause of poorly fitting text is that you may be 
  139. either missing some font files, or using font files that have been altered
  140. by other software.  This program relies upon the following ORIGINAL fonts
  141. supplied by Microsoft Windows:  Arial, Courier New, Terminal, and System.  
  142. If they seem to be unavailable, they may be somewhere on your hard disk, but 
  143. not installed.  Try using the Windows "Fonts" routine (found in the "Control 
  144. Panel") to find and install (or add) them.  Also useful may be the /NT option
  145. discussed near the end of the on-line help's "Configuration" section.
  146.  
  147.   PRINTER:
  148.  
  149.      -> If fonts appear to be improperly sized, or if gibberish appears on the
  150. printout, make sure that the printer driver that you have installed into 
  151. Windows is specifically matched to your EXACT printer model.  A "close" match
  152. or "emulation" may not be good enough.  This program does nothing fancy with
  153. your printer.  It relies ENTIRELY upon Windows to handle the printing.  If it
  154. doesn't appear to be working properly, your printer driver is probably to 
  155. blame.  So why do other programs appear to work with your printer and its 
  156. driver?  Perhaps because those programs don't rely upon the same Arial and
  157. Courier New fonts that this program does.  Or perhaps the other programs are
  158. somehow bypassing Windows to print directly to the printer.  Be assured that
  159. if your Windows printer driver is a good match for your printer, this 
  160. program's output will be fine.
  161. INSTALLATION INSTRUCTIONS (page 6)
  162.  
  163.  
  164. - REGISTERED USERS -
  165.  
  166.      If you have registered as a user, you have a serial number printed on the
  167. distribution disk's label.  You now need to let the program know that you
  168. acknowledge your serial number.  To do so,
  169.  
  170.    1) Go to the program manager and select   File | Run   at the menu bar.
  171.  
  172.    2) At the Run box, enter
  173.   
  174.             C:\INTEGRA\BILLPOWR.EXE /RP
  175.  
  176.       at the Command Line item.  This command assumes that you have loaded the
  177.       program onto drive C.  If not, substitute the appropriate letter.  For 
  178.       instance, if you loaded the program onto drive F, 
  179.  
  180.             F:\INTEGRA\BILLPOWR.EXE /RP
  181.  
  182.       would be entered instead.
  183.  
  184.    3) When asked for your serial number, enter it.
  185.  
  186. Once you've completed this process, the program will skip the registration
  187. info screen when loading.  But you may confirm your serial number and the
  188. number of network workstations for which you are registered by selecting
  189. Help | About  at the Main Screen's menu bar when running the program.
  190.  
  191.